Métropole européenne de Lille Établissement public de coopération intercommunale
Service d'archives
Le service Archives de la MEL est responsable de la collecte, de la conservation et de la mise en valeur des archives métropolitaines. Il conserve au sein d’un bâtiment spécifique environ 11 kilomètres linéaires d’archives - dont 2 kilomètres d’archives intermédiaires - produites et reçues dans l’exercice des compétences légales de l’établissement public.
- Date de création
- 30 novembre 1999
- Métrage linéaire
- 11 kml
- Nombre d'agents
- 8
Gestion
Le projet de réinformatisation du service Archives a pour objectifs de définir, mettre en œuvre et suivre un nouveau système d'information semi-automatisé qui puisse répondre aux besoins du service Archives, des services versants et du public.
À ce titre, Ligeo Gestion a été retenu afin d'améliorer le système en place et d'y intégrer toutes les fonctions-métier actuellement déportées dans d’autres outils. Une connexion avec as@lae a également été déployée.
- Début du projet
- 05 juillet 2016
- Hébergement
- Interne
- SAE
- as@lae
- Outils préalables
- Texto, Excel, Access
- Reprise des données
- Entrées, producteurs, récolement, photos, plans, délibérations...
Diffusion
La deuxième phase du projet consistera à proposer, via Ligeo Diffusion, un site Internet accessible par tout internaute et depuis n’importe quel poste informatique permettant de pouvoir consulter facilement les documents et instruments de recherche mis à disposition par le service Archives.
- Site internet
- Archives de la Métropole de Lille
- Indexation collaborative
- Non
Valorisation
Les modules « frise chronologique », « puzzle » et « document du mois » ont été mis en place sur le portail permettant au service archives de la Métropole Européenne de Lille de valoriser ses fonds.
