La consultation de vos fonds repose sur la création de formulaires de recherche, paramétrables en nombre illimité avec Ligeo Diffusion. Choisissez :

• La portée de la recherche ou ce qui est interrogé : l’ensemble des fonds ou pas, la typologie de fonds (état civil, iconographie)
• Les champs de recherche ou le mode d’interrogation : proposition de champs aux utilisateurs, regroupement de champs selon certains critères
• L’affichage des résultats ou la restitution : Ligeo offre cinq possibilités d’affichage à choisir selon le type de fond.

Le moteur de recherche plein texte Sphinx Search peut indexer tous les contenus de votre portail :

• les pages de contenus du site (via le Sitemap XML) ;
• les PDF en plein texte liés aux pages du site ;
• les instruments de recherche, les notices EAD et PDF associés ;
• les données ALTO associés aux fonds numérisés ;
• des ressources externes accessibles via un entrepôt OAI (ORPHÉE par exemple) ou via un lien SQL.

La recherche arborescente est souvent privilégiée pour naviguer dans l'Etat des fonds et accéder aux inventaires.

Un système de puces plier / déplier permet de parcourir l'état des fonds jusqu'aux inventaires tout en conservant une visibilité de l'ensemble des fonds conservés par le service. Le clic sur les branches permet l'affichage des fiches de fonds à droite ou à la place de l'arborescence. Ce fiches de fonds permettent d'accéder aux inventaires liés PDF ou EAD.

Les inventaires peuvent s'afficher en deux ou trois colonnes. Un champ de recherche sommaire est proposé pour les recherches en plein texte. La navigation se fait soit par l'arborescence, comme pour l'état général des fonds, soit directement en consultant toutes les notices.

Les formulaires de recherche sont utilisés pour interroger soit l'ensemble des archives, soit des fonds spécifiques. Une multitude de type de champ est disponible et paramétrable pour chaque formulaire qui s'adapte donc au type de fonds interrogé.

Pour chaque formulaire il faut définir le ou les fonds interrogés. Ainsi, il est aisé de construire des formulaires spécifiques (pour les archives numérisées par-exemple), ainsi que des formulaires transversaux (qui interrogent l'ensemble des fonds).

De nombreux champs de recherche sont paramétrables dans Ligeo Archives Diffusion.

• Les champs de recherche plein texte utilisent les opérateurs booléens, la troncature, ainsi que les dictionnaires Lexico (cheval = chevaux) et Phonex (Kestamber = Questambert).
• Les champs d'index sont associés à un thésaurus existant (thésaurus W des Archives de France) ou créés à partir des fonds interrogés (auteurs de la bibliothèque).
• Certains champs de recherche sont spécialisés comme le champ date ou le champ cote.
• Lorsque l'indexation collaborative est mise en ligne sur le site, des champs spécifiques d'interrogation de ces données peuvent être mis en place.

Il existe une multitude de champs paramétrables et utilisables seuls ou en complément les uns des autres :

• les champs plein texte : il existe plusieurs types de champs plein texte. En premier lieu, le champ plein texte général qui recherche dans toutes les balises. Il peut être complété par une recherche booléenne (ET, OU, EXACT). Certains champs plein texte peuvent être contraints à certaines balises EAD. Ces index peuvent être cumulés de façon à combiner plusieurs index à l’intérieur d’un même champ d’interrogation.
• les champs spécifiques : des champs d’interrogation spécifiques peuvent être paramétrés, sans aucune autre configuration. Cela concerne les champs fréquemment utilisés comme les dates, la cote ou l’indexation.

Ligeo Diffusion offre la possibilité d’importer des thésaurus et listes d’autorités, mais également d’auto-générer des listes et index à partir des instruments de recherche.

Comme aide aux formulaires, les thesaurus et index s’affichent à droite du formulaire de recherche à la place des résultats de recherche.

Chaque champ paramétré lors de la confection d’un formulaire de recherche peut être exploité en « mode facette ». Ce mode génère une répartition thématique des résultats de la recherche courante par rapport au champ indexé en affichant par exemple les 10 auteurs ou 10 sujets les plus pertinents pour la recherche courante.

Ces facettes peuvent ensuite être exploitées pour explorer l’ensemble des index (l’ensemble des auteurs, des sujets) par recherche auto complétée. Cette approche de recherche revêt plusieurs avantages : en ne proposant que les filtrages compatibles avec la recherche courante, l’utilisateur ne peut pas aboutir sur des recherches infructueuses.

De plus, elle correspond aussi à une exploitation « tablette » des sites web. La recherche par facettes évite la saisie de texte au profit du clic (plus aisé sur les appareils tactiles).

Il existe trois affichages différents pour présenter les fonds dans Ligeo Diffusion : hiérarchique, linéaire, tableau.

Le mode d'affichage linéaire présente l’ensemble des résultats de manière linéaire. Les champs affichés (cote, titre, date, indexation, auteur), leur ordre et les séparateurs éventuels (parenthèses, tirets, etc.) sont paramétrables dans l’interface d’administration.

Le mode d'affichage tableau, couramment utilisé pour restituer des recherches dans les archives numérisées, permet de représenter les résultats sous la forme d’un tableau.

Le mode d’affichage cartographique présente les résultats d’une recherche dans leur contexte d’origine : les fiches descriptives de fonds figurent dans l’état des fonds et les notices descriptives dans leur plan de classement. Seules les branches de l’état des fonds et du plan de classement contenant des résultats sont déployées jusqu’à la notice descriptive correspondante. Le nombre d’occurrences est, par ailleurs, indiqué à chaque bout de branche.

Deux modes visuels sont proposés par Ligeo Diffusion pour la restitution des résultats : vignettes et diapositives.

La présentation vignette associe pour chaque notice la vignette de la première image du lot correspondante. Les notices s'affichent de manière pertinente. Lorsque plusieurs instruments de recherche répondent, ceux-ci sont listés pour permettre une sélection.

La présentation diapositive affiche la première image du lot de chaque notice. Le titre de la notice peut s’afficher soit au survol, soit sous la diapositive. Ce type d’affichage, très visuel, est généralement mis en place sur des fonds iconographiques tels que les cartes postales ou les affiches.

Grâce à la restitution géoréférencée, les résultats de recherche s'affiche sur une carte.

Ce mode de restitution peut être paramétré pour des résultats de recherche de type « état civil » ou « cartes postales », dès lors qu’ils sont géoréférencés. Il permet à l’internaute de relancer une recherche similaire sur des communes avoisinantes.

Dans l'instrument de recherche, chaque notice doit être associée à une zone d'affichage ou à un point, ce qui permet ainsi l'affichage sur une carte.

L'affichage est compatible avec un affichage sur une Google Map ou sur une carte figée (map area).