La diffusion des Archives de Puy-de-Dôme se décompose en deux rubriques principales.

L'état général des fonds permettant aux utilisateurs d'accéder à des fiches de fonds afin d'orienter leurs recherches. Un moteur de recherche simple et indexé permet d'accéder simplement aux informations recherchées. Des formulaires spécifiques pour les notaires, la bibliothèque et l'état civil permettent d'accéder aux archives numérisées par une présentation des résultats dans l'arborescence de l'instrument de recherche.

La rubrique Archives en ligne propose deux types de navigation : une recherche par mot(s) clé(s) avec une navigation hiérarchique permettant d'accéder aux images liées et la mise en avant de dossiers choisis qui permet d'accéder aux documents via une présentation thématique.