Il est nécessaire de différencier les données structurées de celles qui ne le sont pas. Les premières sont issues d'applications informatiques capables d'exports dans des formats structurés. Par exemple, les systèmes de gestion de bases de données peuvent la plupart du temps sortir les données au format CSV. Les secondes sont aussi supportées et décrites dans la description de reprise des instruments de recherche. Les données non-structurées peuvent également être reprises avec la fonctionnalité édition de Ligeo.

Automatisation des processus

Notre équipe vous accompagne

 Chaque reprise de données est unique pour chaque projet. Nous travaillons en toute transparence en analysant, avec vous, les fichiers à reprendre. De quels types de données s’agit-il : tableaux de gestion, producteurs d'archives, fonds ? Avec ce premier état des lieux, nous vous guidons ensuite pour “cartographier” l’emplacement des données dans Ligeo.

Ligeo Archives supporte la norme EAD ainsi que l'EAC. C'est pourquoi, une conversion des IR dans ses normes est toujours réalisée avant leur intégration dans le progiciel.

Reprise des fichiers Excel

Ligeo Archives facilite la reprise des fichiers Excel en les convertissant en XML-EAD grâce à un batch de conversion PHP.

 Reprise des fichiers non-structurés

Les instruments de recherche en format Word peuvent être repris dans l’application grâce à une fonctionnalité d’édition. La reprise est assez simple : copier/coller le texte de Word dans l’éditeur de texte de l’application au niveau de l’instrument de recherche concerné, puis « baliser » le texte en le sélectionnant.