Classement
Le rôle intellectuel et scientifique qu’implique le classement des documents est tout aussi important que celui appliqué lors de la sélection des versements et des éliminations. Quelle que soit la situation des archives et donc des choix qui en découlent en matière de classement, le progiciel est en mesure de proposer des solutions adéquates en reposant sur des normes de descriptions internationales.
Instruments de recherche
Ligeo Gestion supporte les principaux types d’instruments de recherche archivistique.
L'association aux entrées
Créez des instruments de recherche liés aux entrées en vous appuyant sur vos plans de classement existants ou en en créant un spécifique au fond classé.
Les IR thématiques
Créez des inventaires qui ne sont pas dans l’ordre des cotes en mélangeant plusieurs types de notices.
Dans le répertoire méthodique, il est possible de créer un plan de classement (branche), d'ajouter un instrument de recherche déjà réalisé (IR), un article se trouvant dans la base indépendamment de l’entrée à laquelle il est rattaché (article récolé) ou un article se trouvant dans un autre service (article externe).
Indexation
Appuyez-vous sur la force d’indexation de Ligeo Archives Gestion pour des résultats de recherche pointus et une meilleure expérience utilisateur.
Le support du thésaurus W
Ligeo Gestion supporte nativement le thésaurus W (au format SKOS) recommandé par les Archives de France. Il peut être alimenté par des index qui sont propres au service sachant que les mises à jour des termes de base du thésaurus n’écraseront pas les données.
Le paramétrage d'index propres
Créez des index selon les besoins de votre service en vous appuyant sur des balises XML contenus dans les instruments de recherche EAD. Vous pouvez construire vos propres listes d’autorité qui deviennent ensuite interrogeables.